Outlook – Kontakte automatisch formatieren und hervorheben

So werden bestimmte Kontakte automatisch formatiert und hervorgehoben

Vielleicht kennst Du die Möglichkeit der automatischen Formatierung (bedingte Formatierung), um E-Mails eines bestimmten Absenders oder die Nachrichten mit einem speziellen Betreff oder einer bestimmten Kategorie hervorzuheben.

Häufig unbekannt ist, dass diese Formatierungsmöglichkeiten auch für Kontakte zur Verfügung stehen.
Beispielsweise um alle Kontakte einer Firma oder eines wichtigen Projektes direkt optisch hervorzuheben und damit einen besseren Überblick über die Kontakte zu ermöglichen.

Wie geht das?

1. Ins Kontaktemodul wechseln, einen Kontakteordner auswählen und dann eine der folgenden Ansichten für Kontakte auswählen: Karte, Telefon oder Liste

2. Danach Register „Ansicht“ – Gruppe „Aktuelle Ansicht“ –„Ansichtseinstellungen“

3. Im Dialogbild „Ansichtseinstellungen“ auf die Schaltfläche „Bedingte Formatierung…“ klicken

(1) Dort den Befehl „Hinzufügen“
(2) Name für die neue Regel vergeben
(3) Formatierung auswählen, Schriftfarbe z. B. eignet sich sehr gut für diese visuelle Hervorhebung
(4) Zuletzt wird die Bedingung festgelegt, für die die Formatierung gelten soll.
In meinem Beispiel sollen alle Kontakte gefärbt werden, die im Feld „Firma“ den Inhalt SCHWED haben.

Alles mit OK bestätigen und ab jetzt sind alle Kontakte der Firma SCHWED hervorgehoben, auch zukünftige Kontakte.

Schreib‘ mir doch einen Kommentar zu diesem Tipp, wenn Du das ausprobiert hast! Ich bin schon ganz gespannt, was Du mit diesem Tipp alles umsetzen wirst.

Viel Erfolg,

Anuschka Schwed

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