Adventskalender Tag 18 – OneNote-Superkräfte im Alltag

Guten Morgen,

wer mich kennt, weiß, dass OneNote eines meiner Lieblingstools ist, das mir täglich super gute Dienste leistet und ohne das ich meine Selbstständigkeit definitiv nicht im Griff hätte.

Deshalb stelle ich Ihnen heute 6 versteckte Superkräfte von OneNote vor 😀

Mit einem einzigen Tastendruck wird eine Notiz zur To-Do-Liste:
Strg+1 setzt ein Checkbox-Kästchen vor die Zeile, das Sie bequem abhaken können. Das ist perfekt, um Aufgaben und ToDo-Listen direkt in Meeting-Notizen festzuhalten.
Nochmal STRG + 1, setzt den Haken in die Checkbox und nochmal STRG + 1 entfernt die Checkbox.

Ein Zeitstempel gefällig?
ALT + SHIFT + F fügt sekundenschnell aktuelles Datum und Uhrzeit ein, damit Sie wichtige Einträge datieren können.
ALT + SHIFT + D fügt nur das Datum ein
ALT + SHIFT + T fügt nur die Uhrzeit ein

Nutzen Sie das z. B. um schnell eine Telefonnotiz zu schreiben und dann Datum und Uhrzeit des Anrufs direkt parat zu haben.

Sogar Bilder „sprechen“ in OneNote: Einfach ein Foto oder Screenshot einfügen, dann Rechtsklick auf dem Foto/Bild und „Text aus Bild kopieren“ wählen.
Der erkannte Text landet in Ihrer Windows-Zwischenablage und kann von dort direkt an beliebiger Stelle wieder eingefügt werden, ganz ohne Abtippen.
Beispielsweise um schnell Informationen einer Visitenkarte “auszulesen” oder eben Text aus einem beliebigen Screenshot.

Und wenn Ihre Notizen miteinander vernetzt sein sollen, nutzen Sie interne Wiki-Links: Tippen Sie [[Seitenname]] mit doppelten eckigen Klammern, um blitzschnell auf eine bestehende OneNote-Seite zu verweisen oder eine neue Seite gleichen Namens anzulegen.
Nach dem Schließen der zweiten Klammer passieren zwei Dinge automatisch: Der Text wird zum anklickbaren Link, und falls keine Seite mit diesem Namen existiert, wird sie neu angelegt.

Und noch ein OneNote-Tipp: Für die schnelle Idee zwischendurch müssen Sie nicht mal OneNote öffnen. In Windows 11 drücken Sie einfach WIN + ALT + N und es öffnet sich ein fliegendes OneNote-Schnellnotizfenster.
Wann nutze ich diese Funktion:
z. B. um Ideen während einer Präsentation festzuhalten , Telefonnummern schnell zwischenzuspeichern, alles ohne den aktuellen Workflow zu unterbrechen.

Selbst Tabellen entstehen in OneNote wie von Zauberhand, sobald Sie einen Begriff eintippen und die Tab-Taste drücken, wandelt OneNote Ihre “Liste” dann automatisch in eine Tabelle um.

Probieren Sie diese Tricks aus und schreiben Sie mir Ihre Meinung dazu: Sie machen das Notieren im Büroalltag noch einfacher und effizienter, ganz ohne großen Mehraufwand. Viel Spaß beim Entdecken!

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