Adventskalender Tag 13 – TEAMS Emojis sinnvoll nutzen

Guten Morgen zum 13. Türchen des Microsoft Office & KI-Adventskalender,

heute habe ich einen Tipp für alle, die mit Microsoft TEAMS mehr machen, als Online-Meetings.
Ein Tipp, der die gemeinsame Kommunikation verbessert.

Emojis in TEAMS-Kanälen sinnvoll einsetzen 
Tipp heute: Mittlerweile können Sie mehrere Emojis für einen Beitrag vergeben und Standard-Emojis individuell anpassen. 

Reaktionen (Emojis) sagen oft mehr als Worte, vor allem in Teams-Chats und Beiträgen.
Mit Emojis können Sie schnell Zustimmung, Feedback oder Emotionen zeigen, ohne den Chat zu überfluten. Wenn Sie die Standard-Emojis anpassen und mehrere Reaktionen nutzen, wird die Kommunikation klarer, lebendiger und persönlicher. 

Definieren Sie gemeinsame “Regeln” im Team, wofür welches Emoji genutzt wird, das vermeidet Missverständnisse 😁

Mehrere Emojis wählen, so geht’s:

1. Bewegen Sie die Maus über eine Nachricht, auf die Sie reagieren möchten.
2. Klicken Sie auf das Emoji-Symbol rechts neben der Nachricht. 
3. Wählen Sie ein Emoji aus oder klicken Sie auf „+“, um ein anderes hinzuzufügen. 
4. Sie können mehrere Emoji zur selben Nachricht vergeben (z. B. 👍 und ❤️). 

Standard-Emojis ändern, so geht’s:

1. Klicken Sie im Emoji-Menü auf „Weitere Reaktionen“ , dann auf „Standardreaktionen anpassen“.  
    
2. wählen Ihre Favoriten aus und legen fest, welche dauerhaft angezeigt werden sollen.

 

Definieren Sie Team-Emojis für klare Bedeutungen Ihrer Standard-Emojis (z. B. ✅ = abgehakt, ⏳ = wartend, ❓ = Rückfrage, 🚩 = Blocker) und legen Sie diese als Schnellreaktionen fest. Dann verstehen alle die Reaktionen gleich. 

👉 Ergebnis:  

Ihr Team sieht auf einen Blick Nuancen (z. B. 👍 = ok, ✅ = fertig, 🔥 = Top-Prio). Wiederkehrende Reaktionen sind mit einem Klick verfügbar. Weniger Tippen, klarere Signale. 
 

💡 Hinweis: Es kann theoretisch sein, dass die Funktionalität in Bezug auf die Emoji-Nutzung von Ihrer IT-Administration eingeschränkt ist. 

Nutzen Sie schon gemeinsame Emojis in Ihren Teams-Kommunikationen, wenn ja, welch sind die bevorzugten? Schreiben Sie mir, das interessiert mich!

Bis morgen,
Anuschka Schwed

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