Adventskalender Tag 15 – Outlook Ferientermine importieren

Guten Morgen,

für viele ist diese Woche die letzte Arbeitswoche 2025. Und wenn es Ihnen geht, wie mir, dann bereite ich in den letzen Wochen des Jahres das neue Jahr immer schon, so gut es geht, vor.

Ich räume mein Outlook auf, habe meistens mein Jahr 2026 schon grob vorgeplant uvm.
Was ich und Sie vielleicht auch in Outlook brauchen, sind ei Ferientermine Ihres Bundeslandes.

Damit das super easy und damit effizient geht, habe ich Ihnen heute eine Schritt-für-Schritt-Anleitung mitgebraucht, um Ferientermine in Outlook schnell zu importieren. Ohne zu tippen 😀

So können Schulferien der verschiedenen Bundesländer ganz leicht in Ihren Outlook-Kalender importiert werden

Ich nutze immer die Webseite www.schulferien.org, um dort die Schulferien für das kommende Jahr kostenlos herunterzuladen.

Die Webseite stellt die Ferientermine als iCal-Datei zur Verfügung.
Dieses Dateiformat lässt sich in alle gängigen Kalenderprogramme, natürlich auch in Outlook, importieren.

So geht’s?

1. Schulferien auswählen und herunterladen

• Rufen Sie zunächst die Webseite, z.B. www.schulferien.org auf
• Dort im Menü klicken Sie auf „Ferien“ und wählen in dem sich öffnenden Menü „Ferien im iCal-Format“ aus.
• 
• Anschließend wählen Sie das Jahr und Bundesland für die gewünschten Ferien
• Folgen Sie dann den Anweisungen zum Download.
• Den Download der iCal-Datei finden Sie im Download-Ordner Ihres Browsers.

2. Schulferien in Outlook importieren

• Nach dem Download der iCal-Datei starten Sie Outlook
• Wählen Sie im Register „Datei“ – „Öffnen und Exportieren“ (1) – Befehl „Importieren/Exportieren“ (2)
  

• Im sich öffnenden Dialog wählen Sie die Aktion „iCalender (ics) oder vCalender-Datei (VCS) importieren„
  
• Wählen Sie dann die heruntergeladene Datei aus
  
• Als Abschluss kommt die Frage, wie die Termine in Ihr Outlook eingefügt werden sollen:
   Dabei gibt es diese beiden Möglichkeiten.
  
  „Als neuen Kalender öffnen“ (1) oder „Importieren“ (2) in Ihren bestehenden Standardkalender.
  
  Meine Empfehlung für Sie:
  Importieren Sie die Ferien zunächst „Als neuen Kalender“. Dann können Sie sich anschauen, ob der Import geklappt hat.
  
  
  Anschließend können Sie den Import dann nochmal in Ihren Standardkalender ausführen und den vorher entstandenen „Test-Kalender“ wieder löschen.
• Fertig. Ab jetzt werden die importierten Ferien in Ihrem Kalender angezeigt.

Hat der Import geklappt? Ich freue mich auf Feedback zu diesem PowerTipp!

Anuschka Schwed
MS-Office-Expertin

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